关于2019级新生火车票优惠卡写卡的通知

                             齐鲁工大鲁科院教字〔2019〕11号  

                             关于2019级新生

火车票优惠卡写卡的通知

各教学单位：

我校2019级新生录取报到及自查工作已全面结束，根据《齐鲁工业大学学生证、校徽管理办法》文件的要求，现安排为2019级新生统一办理学生火车票优惠卡采集写卡，为提升业务办理信息化程度，解决学生办事跑腿多问题，本年度开始采用自助写卡方式，与往年有所不同，请各学院认真组织安排。具体工作安排如下：

 一、学生购买火车票优惠卡的相关规定

1、发放优惠卡的条件：

（1）学生家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校；

（2）具有我校学籍的2019级本科新生；

2、学生应在学生证中如实填写乘车区间并盖教务处章，不填写、不盖章或不具有乘车优惠条件的无效。

3、乘车区间只能填写学校至家庭所在地（或至父母实际居住地）的火车站。

4、下列情况不能购买学生票：因休学、退学的；往返于学校与实习地点的；学生证未办理学年注册的；学生证优惠乘车区间未加盖教务处公章的；没有“学生火车票优惠卡”、优惠卡不能识别或者优惠卡芯片存贮的信息与学生证记载不一致的。

5、学生票乘车时间限每年的暑假6月1日至9月30日、寒假12月1日至3月31日。

二、火车票优惠卡信息采集

信息采集分两部分：

1、学生在微信“惠通学子”公众号注册。具体注册流程见附件1。

2、学籍管理科导出《2019级新生火车票优惠卡信息采集表》，学院组织学生核对《采集表》信息，核实无误后签字。核对完成后以学院为单位纸质版分管领导签字盖章后交教务处学籍管理科（办公楼440），电子版发送至邮箱yuj@qlu.edu.cn。

学生微信注册截止时间为2019年11月28日。

学生信息核对时间截止到2019年12月4日。

三、火车票优惠卡信息写卡

写卡地点：已经在惠通学子公众号注册完成的学生，持本人身份证和已贴火车票优惠卡的学生证到图书馆二楼总服务台的火车票学生优惠卡自助服务终端进行自助写卡。写卡时请保持安静，杜绝喧哗。

写卡流程：点击优惠卡信息写卡按钮-自助终端左下方读取二代身份证查看信息-信息核对无误后点击下一步-放置贴有火车票优惠卡的学生证至自助终端右下方-点击写卡按钮-显示写卡成功后完成写卡操作。

本次写卡时间：2019年12月5日至2020年1月5日。

四、注意事项

重要提示：惠通学子中家庭所在地车站填写的站名、学生证中学生证假期火车票减价优待凭证中乘车区间的站名和《2019级新生火车票优惠卡信息采集表》的站名三处应一致。如果需要更改乘车区间，需要学生提供父母暂住证等有效证件，其他情况一律不允许更改乘车区间。请务必填写准确，本次填写后将无法进行变更。严厉杜绝虚假和错误信息的出现。

附件1：学生火车票优惠卡微信注册流程

附件2：各学院写卡时间安排

               齐鲁工业大学（山东省科学院）教务处

                        2019年11月25日

附件1：学生火车票优惠卡微信注册流程

1、学生微信搜索“惠通学子”，并关注公众号。进入公众号选择个人中心。

      2、选择新用户注册，已注册学生可直接登录。填写信息页根据要求填写完整。学校、院系、专业都可以进行选择。入学日期：长清校区和历城校区为2019年8月28日、菏泽校区为2019年8月26日。填写完整后选择下一页。

     3、账号信息页填写手机号码、密码后，获取验证码，同意条款，提交注册。注册成功后会显示注册信息，确认无误后关闭页面，注册完成。

         附件2：各学院写卡时间安排