1、第一学期到第六学期，每学期补考成绩录入完成后一周内开展学业预警工作。
2、学籍管理科在教务管理系统中进行学业预警类别维护、预警条件设置。
3、学院在教务管理系统中进行学业预警初审。
4、学院依据专业培养计划进行学业情况统计，确定预警名单。
5、学院向预警学生下达《齐鲁工业大学学生学业预警通知书》、向家长寄发《学业预警通知书》，与红色预警学生家长电话沟通或直接邀请家长面谈。
6、辅导员、学业导师对学生针对性加强督促，要求其制定学习计划并参加课程辅导，家长配合学校督促学生完成学业。
7、学院对预警通知书反馈、与学生谈话情况、与家长面谈情况（谈话时间、内容、地点、谈话人及证明人等）、预警教育过程等建立预警管理档案。
8、学院定期检查当学期学院学业预警情况，督促学生学习。
9、学籍管理科每学年对各学院学业预警工作进行督察、考核。
